Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026

VEO Connect is een evenement van de Vereniging voor Explosieven Opsporing (VEO). Deze privacyverklaring gaat over deze website, veoconnect.explosievenopsporing.nl, en over wat er gebeurt met de gegevens die u hier achterlaat. Voor de vereniging en de website explosievenopsporing.nl geldt een aparte privacyverklaring.

Uw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons aan de privacywet, en wij leggen hieronder in gewone taal uit wat wij verzamelen, waarom, met wie wij het delen en hoe lang wij het bewaren. Hebt u een vraag, of wilt u weten wat wij van u hebben vastgelegd, neem dan contact op via info@explosievenopsporing.nl.

Aanmelden voor VEO Connect

Met het aanmeldformulier op deze website schrijft u zich in voor het evenement. Wij vragen daarbij:

uw voornaam en achternaam;
uw e-mailadres;
uw functie en de naam van uw bedrijf of organisatie;
uw keuze voor een werksessie in elk van de drie rondes;
voor de factuur: de bedrijfsnaam, het e-mailadres, het adres en de postcode en plaats waarop de factuur moet worden gesteld.

Waarvoor wij dat gebruiken. Uw naam, functie en organisatie hebben wij nodig om u als deelnemer te registreren en om de deelnemerslijst en de naambadges te maken. Uw sessiekeuzes gebruiken wij om de zalen in te delen. Uw e-mailadres gebruiken wij om u de bevestiging en praktische informatie over het programma te sturen. De factuurgegevens gebruiken wij om de deelnamekosten te factureren.

Op welke grondslag. Wij verwerken deze gegevens omdat ze nodig zijn om uw deelname aan het evenement uit te voeren. Voor de factuur en de administratie daaromheen geldt daarnaast een wettelijke verplichting.

Wat er met uw aanmelding gebeurt. De aanmelding wordt opgeslagen in de beveiligde beheeromgeving van deze website en is daar alleen zichtbaar voor het secretariaat. Daarnaast gaat er een bericht naar het secretariaat en ontvangt u zelf een bevestiging per e-mail. Uw naam en e-mailadres komen ook in ons e-mailsysteem te staan, zodat wij u over VEO Connect kunnen informeren. Onderaan elke e-mail die wij sturen staat een afmeldlink.

Cookies en het meten van websitebezoek

Wij meten hoe deze website gebruikt wordt, zodat wij hem kunnen verbeteren. Daarvoor gebruiken wij Google Analytics, via Google Tag Manager. Die meting plaatst cookies op uw apparaat en verwerkt gegevens zoals de pagina's die u bekijkt, hoe lang u blijft, welk apparaat u gebruikt en via welke website of zoekopdracht u binnenkwam.

Wij plaatsen die cookies pas nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven. Zolang u geen keuze hebt gemaakt, of als u alleen de noodzakelijke cookies accepteert, staat de meting uit. De enige cookie die dan op uw apparaat staat, is de cookie waarin uw keuze zelf wordt onthouden.

Wat er wél gebeurt zonder toestemming. Ook zonder uw toestemming ontvangt Google een klein, cookieloos signaal dat er een pagina is bekeken. Daar zit geen cookie bij en geen gegeven waarmee u te herkennen bent: geen identificatienummer en geen apparaatprofiel. Google gebruikt die signalen om schattingen te maken over bezoekersaantallen. Wij noemen dit uitdrukkelijk omdat het niet vanzelfsprekend is: er gaat dus iets naar Google voordat u op "Alles accepteren" klikt, alleen niets waarmee u persoonlijk te volgen bent. Deze werkwijze heet Consent Mode en is de door Google voorgeschreven manier om uw keuze door te geven.

Als u zich aanmeldt, geven wij aan Google door dát er een aanmelding is gedaan. Dat gebeurt alleen wanneer u toestemming hebt gegeven voor statistieken. Hebt u geweigerd of nog geen keuze gemaakt, dan gaat er over uw aanmelding niets naar Google. De inhoud van uw aanmelding, zoals uw naam, adres en factuurgegevens, gaat nooit naar Google.

Uw keuze veranderen kan altijd via de knop Cookie-voorkeuren onderaan elke pagina. Trekt u uw toestemming in, dan stopt de meting direct en worden de meetcookies van uw apparaat verwijderd. Uw keuze wordt op uw eigen apparaat bewaard, niet bij ons.

Advertentiecookies

Deze website voert zelf geen advertentiecampagnes. De meetsoftware van Google die wij gebruiken bevat wél de onderdelen die advertenties mogelijk maken, en die nemen contact op met de advertentieservers van Google.

Zonder uw toestemming gebeurt dat zonder cookies en zonder profiel: Google krijgt een melding dat er een pagina is bekeken, uitdrukkelijk gemarkeerd als niet-gepersonaliseerd. Er wordt niets op uw apparaat opgeslagen en u wordt niet herkend.

Geeft u wél toestemming voor marketingcookies, dan plaatst Google cookies waarmee een later bezoek aan een eerder bezoek gekoppeld kan worden. Wij gebruiken dat op dit moment nergens voor, want er lopen geen campagnes. Het gebeurt wel, en daarom staat het hier. Wij zijn bezig deze onderdelen uit onze meetopstelling te verwijderen.

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet om u op andere websites te volgen met persoonlijke aanbiedingen.

Wie uw gegevens verwerkt

Wij schakelen voor deze website een aantal partijen in. Met elk van hen zijn verwerkersafspraken gemaakt, en geen van hen mag uw gegevens voor eigen doelen gebruiken.

Onze hostingpartij draait deze website en slaat de aanmeldingen op. De servers staan in Duitsland, binnen de Europese Unie. Van de website en de database worden dagelijks reservekopieën gemaakt, die eveneens binnen de Europese Unie worden bewaard.
Brevo is het systeem waarmee wij onze e-mail versturen en waarin uw naam en e-mailadres als contact worden bewaard. Brevo is een Frans bedrijf en verwerkt de gegevens binnen de Europese Unie.
Google Ireland Limited verzorgt de meting van het websitebezoek. Gegevens van bezoekers uit de Europese Unie worden verzameld via Europese servers; uw IP-adres wordt daarbij gebruikt om te bepalen uit welke regio u komt en daarna niet opgeslagen. Voor de verdere verwerking kunnen gegevens naar de Verenigde Staten gaan. De Europese Commissie heeft besloten dat de Verenigde Staten een passend beschermingsniveau bieden voor organisaties die zijn aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework (Uitvoeringsbesluit (EU) 2023/1795); Google is daarbij aangesloten. U kunt dat controleren op dataprivacyframework.gov.

Buiten deze partijen geven wij uw gegevens alleen door als dat echt nodig is voor de organisatie van het evenement, of als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Uw aanmelding bewaren wij zolang dat nodig is voor de organisatie en de afhandeling van het evenement waarvoor u zich hebt ingeschreven.
Gegevens die op een factuur staan moeten wij op grond van de fiscale bewaarplicht zeven jaar bewaren.
Uw contact in ons e-mailsysteem blijft staan totdat u zich afmeldt of ons vraagt het te verwijderen.
De meetgegevens die aan een individueel bezoek gekoppeld zijn, worden na veertien maanden automatisch verwijderd. Geaggregeerde cijfers, waarin geen individueel bezoek meer te herkennen is, blijven langer beschikbaar.
Reservekopieën van de website worden dertig dagen bewaard en daarna overschreven. Vraagt u ons uw gegevens te verwijderen, dan verdwijnen ze direct uit de website en uiterlijk binnen dertig dagen ook uit de reservekopieën.

Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Het verkeer tussen u en deze website loopt versleuteld, zodat wat u in het aanmeldformulier invult onderweg niet meegelezen kan worden. De beheeromgeving waarin de aanmeldingen staan is afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord, en de aanmeldingen zijn niet openbaar op te vragen.

Uw rechten

U hebt het recht om:

uitleg te krijgen over welke persoonsgegevens wij hebben en wat wij daarmee doen;
die gegevens in te zien;
fouten te laten corrigeren;
verouderde gegevens te laten verwijderen;
uw toestemming in te trekken;
bezwaar te maken tegen een bepaald gebruik;
uw gegevens digitaal te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat.

Stuur uw verzoek naar info@explosievenopsporing.nl. Geef daarbij duidelijk aan wie u bent, zodat wij zeker weten dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Klacht indienen

Vindt u dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan hebt u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze verklaring

Verandert er iets aan het evenement of aan de manier waarop wij werken, dan passen wij deze verklaring aan. Let daarom op de datum bovenaan deze pagina.

Contactgegevens

Vereniging voor Explosieven Opsporing
Postbus 52, 4190 CB Geldermalsen
Telefoon: 0345 47 13 93
E-mail: info@explosievenopsporing.nl